많은 분들이 회사에서 업무를 보실때 PDF파일을 사용하고는 합니다. 왜그럴까요?
PDF파일은 오피스 등의 프로그램을 개별적으로 설치하지 않아도, 문서를 편히 읽을 수 있도록 도와줍니다.
그리고 파일이 차지하는 용량이 적어 저장에도 수월하며 메일 등 자료 송부 시에도 쉽게 전송할 수 있습니다. 그러나 아무리 이러한 PDF파일일지라도 페이지 수가 많아지면 용량이 커지게 됩니다.
파일 용량이 커져 불편을 겪었던 일이 분명히 있으셨을 것이라 사료됩니다.
그리하여 금일 여러분들께 간단하게 PDF용량을 줄일 수 있는 방법을 소개해드리고자 합니다.
1. 알 PDF 다운
먼저 여러분들께서 PDF 용량을 줄이려면 알 PDF 파일은 다운하셔야 합니다.
검색창에 '알툴즈'를 검색하신 뒤 해당 홈페이지로 이동합니다.
해당 홈페이지에서 제일 상단 첫번째에 다운로드를 클릭한 뒤 화면 오른쪽에 위치한 설치하기를 클릭합니다.
파일 용량이 크지 않으니 금새 설치가 가능하다는 점 참고 바랍니다.
파일이 다운로드 됬다면, 이제 설치를 진행합니다.
하단에 동의를 클릭 후 다음과정으로 넘어간 뒤, 알씨 추가 설치 체크 부분을 해지한 뒤 설치 시작 버튼을 클릭합니다.
이후 하단의 화면이 뜨면 하단의 제휴 추가 체크부분 해지 및 ** 검색엔진으로 체크 부분을 해지하여 빠른 설치를 클릭하여 다음 화면으로 진행합니다. 이제 프로그램의 모든 설치는 완료 되었습니다.
2. 알PDF로 용량 줄이기 시작하기
이제 설치한 프로그램을 활용하여 PDF용량을 줄이는 방법을 이야기하여 보겠습니다.
이제 바탕화면에 하단과 같은 아이콘이 생성되며, 이제 더블클릭을 통하여 프로그램을 실행시킵니다.
하단과 같은 화면이 나타나게 되는데, 이제 여기서 열기를 클릭하고 용량을 줄이고자 하는 파일을 선택하여 가져옵니다.
이제 파일을 가져왔다면, 제일 상단의 파일 메뉴를 클릭한 뒤, 최적화 부분을 클릭 > 그 다음으로는 웹 최적화 부분과 사무용도 최적화 부분으로 클릭할 수 있는 부분이 2개가 나타납니다.
이때는 본인이 필요한 용도에 맞게 웹 최적화 또는 사무용도 최적화 부분을 클릭하시면 되겠습니다.
이제 PDF용량 줄이기는 완료되 었습니다. 이제 파일용량의 변화를 한번 같이 확인하여 보겠습니다.
저의 같은 경우는 기존에 PDF파일 자체가 큰 용량이 아니였기 때문에 많이 줄지는 않았지만,
기존 3.97MB에서 ▶▶▶ 3.58MB로 확실하게 용량이 줄은 결과를 확인하실 수 있습니다.
오늘은 PDF파일 용량 줄이는 방법에 대해 알아보았습니다.
회사 업무에 필요로하여서든 대학생활에서 자료 제출을 위해서든 분명 다양한 부분에서 활용 가능하실 것으로 예상됩니다. 잘 활용하시여 원하는 바 이루실 수 있기를 바라겠습니다.
이만 인사드리며, 항상 좋은 일 가득하십시오.
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